E’ possibile gestire le Note Spese di ciascun dipendente creando degli account ad hoc per loro

Queste note spese saranno collegate ad una commessa.

Nella commessa viene specificato quale utente è il Capo Commessa che si occuperà di approvare la Nota Spesa..

 

Per inserire una Nota Spese basta andare su Note Spese –> Registrazione note Spese

Cliccare su Aggiungi nuovo.

• Il numero di nota spesa verrà inserito in automatico
• Inseriamo la data
• La Commessa a cui si riferisce
• Aggiungiamo eventuali note
• Infine abbiamo la possibilità di metterla in attesa utilizzando il pulsante Sottometti n.sp. “No” e solo quando siamo sicuri dei dati inseriti mettiamo “si”. Una volta messo “Si” il capo commessa si occuperà di Approvare o meno la nota spese.

Cliccare su “Salva”

Una volta creata la Nota Spesa sarà possibile inserire le Righe note spese

 

Qua inseriamo la data, descrizione, l’importo e il relativo sottoconto di costo (personalizzato Piksel –> il sottoconto di costo mostrerà in automatico solo i costi diretti o indiretti in base al tipo di Commessa).

Una volta inserita la Nota Spesa il referente di Commessa può approvarla o rifiutarla.

Se viene rifiutata, la Nota Spesa tornerà modificabile dal dipendente.

Se viene approvata la Nota Spesa passa all’approvazione finale dell’Amministratore.

 

Una volta approvata anche dall’Amministratore è possibile selezionare le Note Spese che vogliamo e  trasferirle automaticamente in Prima Nota.